综合档案是学校负责文书档案管理的业务部门,其主要职责有:
一、负责规划和协调全校档案工作,对各部门、各单位档案工作进行监督、指导和检查,完成上级主管机关下达的档案工作任务;
二、负责制定和实施本校有关档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化、标准化建设,提高档案的综合管理水平;
三、负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全校各类永久、长期保存的档案及有关资料,努力丰富档案资料;
四、严格执行国家《保密法》和本校保密制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保管或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见;
五、负责办理档案的借与阅,编制检索工具、档案参考资料,汇编档案文献,提供利用档案信息资源为学校各项工作服务;
六、负责档案的安全防范、修复、复制和保护工作,维护档案的完整与安全;
七、完成教育事业综合统计调查表等统计工作;
八、完成办公室领导交办的其他工作任务。